Tugas Admin Sekolah Jenjang SMP pada Aplikasi PPDB Jabar Tahun 2022

Salam Satu Data Pendidikan Indonesia!

Tahapan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) SMA, SMK, dan SLB Tahun 2022 sudah dimulai, ditandai dengan Launching secara hybrid yang dilaksanakan pada tanggal 17 Mei 2022 di SMK Negeri 2 Bandung dan media Zoom. Tahapan selanjutnya sesuai Dokumen Sosialisasi PPDB SMA, SMK, dan SLB adalah:

1. Pembagian akun ke sekolah (SMP/MTs), 17 Mei 2022;
2. Pembagian akun kepada siswa lulusan SMP/MTs oleh sekolah asal SMP/MTs, 18-20 Mei 2022;
3. Upload Dokumen Khusus : Prestasi Kejuaraan : Piagam & Foto Afirmasi Perpindahan Orangtua/anak Guru : Surat Tugas Afirmasi Kondisi Tertentu : Surat Tugas/ Suket korban Bencana, dan Upload Nilai Rapor semester 1 s.d. semester 5, 23 Mei - 5 Juni 2022. 

Tugas yang dilakukan Admin Sekolah setelah menerima akun sekolah dari admin dinas kab/kota, salah satunya adalah membagikan akun kepada siswa lulusan SMP/MTs. Tugas admin sekolah lebih lengkapnya disampaikan dalam panduan di bawah ini:

1. Buka browser pada laptop (disarankan)/hp dan akses laman https://sekolah.ppdb.disdik.jabarprov.go.id/login;

2. Silahkan login dengan menggunakan username dan password yang sudah didapatkan dari admin dinas Kab/Kota masing-masing;

3. Tampilan Home/Beranda saat pertama kali login;

4. Klik menu Info Sekolah – Profil. Cek data profil sekolah, jika ada yang belum lengkap, silahkan lengkapi dan jangan lupa klik simpan;

5. Klik menu Akun Sekolah. Disarankan untuk ganti password default/bawaan, agar tidak ada yang bisa masuk ke akun sekolah kita. Caranya klik tombol Ganti Password, kemudian isi password baru, dan jangan lupa klik tombol Simpan. Password baru akan muncul di menu Akun Sekolah menggantikan password lama;

6. Langkah selanjutnya, masih di menu akun sekolah, adalah klik tombol hijau Add New User, untuk menambahkan akun yang memiliki role/peran sebagai Operator;

7. Isi nama yang akan mengambil peran sebagai operator, username (bebas), password (bebas), dan pilih Role sebagai operator, kemudian klik simpan. Menambah akun dengan peran operator disesuaikan dengan kebutuhan, bisa saja hanya satu, atau lebih dari satu akun operator;

8. Tampilan akun sekolah, ketika sudah ditambah user baru dengan peran/role operator;

9. Langkah selanjutnya adalah klik menu Akun Pendaftar. Jika pertama kali login, data akun pendaftar tidak ada, klik tombol Singkron Data Siswa, maka setelahnya akan muncul data siswa kelas 9 di satuan pendidikan masing-masing. Tombol Export Data Pendaftar berfungsi untuk mengunduh data akun pendaftar dalam format excel, yang nantinya akan dibagikan ke siswa;

10. Data akun pendaftar, ternyata masih ada juga yang lulusan tahun 2021, kemungkinan untuk mengakomodir jika lulusan tahun sebelumnya (2021) baru mendaftar di tahun ini (2022); 

11. Data Akun Pendaftar (Siswa) hasil unduh/export dalam format excel.

Tugas Admin Sekolah setelah mengunduh/mengexport data akun pendaftar sejatinya sudah selesai. Untuk membagikan akun siswa, bisa dilakukan oleh wali kelas atau PKS Kesiswaan. Tugas selanjutnya adalah pada peran Operator, yang panduannya menyusul kemudian, karena tahapan Upload Dokumen Khusus : Prestasi Kejuaraan : Piagam & Foto Afirmasi Perpindahan Orangtua/anak Guru : Surat Tugas Afirmasi Kondisi Tertentu : Surat Tugas/ Suket korban Bencana, dan Upload Nilai Rapor semester 1 s.d. semester 5, baru dimulai pada tanggal 23 Mei - 5 Juni 2022.

Demikian Tugas Admin Sekolah Jenjang SMP pada Aplikasi PPDB Jabar Tahun 2022 yang bisa disampaikan, semoga bermanfaat.

Terima Kasih