Panduan Pemutakhiran Data Calon Peserta PPG Daljab Tahun 2022 Tahap II

Salam Satu Data Pendidikan Indonesia!

Bagi yang masih kebingungan bagaimana caranya melakukan pemutakhiran data calon peserta PPG Dalam Jabatan Tahun 2022 Tahap II, berikut kami sampaikan panduannya:

1. Pemutakhiran Nomor Induk Kependudukan (NIK) dan tanggal lahir melalui laman verval PTK (https://vervalptk.data.kemdikbud.go.id). Untuk melakukan pengecekan apakah data NIK dan tanggal lahir sudah sesuai dengan dukcapil, silahkan koordinasi dengan operator sekolah, karena yang bisa login untuk mengecek validasi NIK dan tanggal lahir adalah operator sekolah. Pastikan kolom Valid Dukcapil sudah tercentang hijau, bukan silang merah, seperti pada gambar di bawah ini.

Jika pada kolom dukcapil masih silang merah, silahkan perbaiki di menu perbaikan identitas dan pastikan data NIK dan tanggal lahir sudah sesuai dengan dukcapil, karena jika data dukcapil belum sesuai, akan menghambat perbaikan identitas tersebut. Akan tetapi, jika ada kasus NIK dan tanggal lahir di verval PTK ternyata tidak sesuai dengan dukcapil dalam hal ini Kartu Keluarga, namun kolom Valid Dukcapil ternyata ceklis hijau, silahkan koordinasi dengan dukcapil setempat dan ULT Kemdikbud melalui layanan daring dengan mendaftar terlebih dahulu di https://formulir.kemdikbud.go.id/view.php?id=6611438 atau silahkan kunjungi web http://ult.kemdikbud.go.id/. 

2. Riwayat pendidikan formal mulai dari jenjang pendidikan dasar hingga pendidikan terakhir serta riwayat karir guru mulai dari pertama kali mengajar melalui aplikasi dapodik sekolah.

a. Riwayat Pendidikan Formal

Untuk mengisi riwayat pendidikan formal ada dua cara dan dua-duanya harus dilakukan oleh guru yang bersangkutan agar data yang diinputkan benar-benar valid dan tentunya sesuai berkas yang ada, tidak mengada-ngada. Operator sekolah hanya mendampingi jika guru yang bersangkutan mengalami kesulitan.

1) Melalui web individual gtk (ptk datadik)

Silahkan akses laman https://ptk.datadik.kemdikbud.go.id menggunakan username dan password yang sudah diberikan oleh operator sekolah. Klik menu pendidikan, jika sudah diisi, maka akan muncul data yang sudah diinputkan seperti pada gambar di bawah ini.

Jika belum mengisi silahkan klik tombol riwayat di sebelah kiri. Inputkan data riwayat pendidikan formal mulai dari jenjang pendidikan dasar hingga pendidikan terakhir. Setelah selesai menginput data riwayat pendidikan formal di ptk datadik, silahkan sinkron dapodiknya melalui operator sekolah, agar data yang sudah di input masuk ke dapodik. Keuntungan mengisi riwayat pendidikan formal di ptk datadik adalah bisa menginput mulai dari jenjang pendidikan dasar hingga pendidikan tinggi, sedangkan kerugiannya jika web nya sedang maintenance dan susah diakses, ya pastinya susah login dan tentunya sulit mengisi data yang diperlukan. Kuncinya satu, Sabar.

2) Melalui Dapodik

Jika kesulitan mengisi riwayat pendidikan formal di ptk datadik, ada cara lain yang bisa dilakukan, yaitu menginput di dapodik lokal. Tetapi ada kekurangannya, di dapodik lokal saat ini tidak bisa menginput riwayat pendidikan S1, harus melalui ptk datadik. Sementara riwayat pendidikan mulai dari SD hingga SMA masih bisa melalui dapodik. Caranya adalah silahkan koordinasi dengan operator sekolah, agar bisa mengakses dapodik lokal, apakah itu melalui share jaringan lokal atau dionlinekan. Jika sudah punya akses ke dapodik lokal, silahkan masuk menggunakan username dan password yang sama ketika login ke ptk datadik.

 

 

Setelah berhasil login, silahkan klik menu GTK, Guru, klik nama guru yang bersangkutan, kemudian klik ubah.

 

 

Kemudian masuk ke data rincian GTK, klik menu Rwy.Pendidikan Formal. Klik tombol tambah jika data riwayat pendidikan formal belum diisi.

 

 

Jika sudah diisi, silahkan koordinasi kembali dengan operator, agar dapodiknya disinkronkan, agar perubahan data di dapodik, bisa masuk ke laman ptk datadik.

 

Untuk mengisi riwayat pendidikan formal, silahkan pilih salah satu cara, jangan dua-duanya dilakukan, agar ketika sinkron, tidak terjadi duplikasi data. Khusus riwayat pendidikan S1, hanya bisa diinput di ptk datadik.

 

b. Riwayat Karir Guru

Untuk pengisian riwayat karir guru, saat ini hanya bisa dilakukan di dapodik lokal. Caranya hampir sama dengan mengisi riwayat pendidikan formal di dapodik. Setelah login di dapodik lokal, silahkan klik menu GTK, Guru, klik nama guru yang bersangkutan, kemudian klik ubah.

 

 

Kemudian masuk ke data rincian GTK, klik menu Rwy.Karir Guru. Menu Rwy.Karir Guru bisa dicari melalui panah di sebelah kanan atau menu drop down juga disebelah kanan.

 

Klik tombol tambah jika data riwayat karir belum diisi. Panduan pengisian data di dapodik, biasanya sudah ada, salah satunya ada pada menu yang bergambar tanda tanya

 

 

Pengisian riwayat karir ini sangat penting, untuk merekam jejak karir guru tersebut mulai dari awal mengajar sampai saat ini. Pastikan pengisian data riwayat karir guru harus sesuai dengan berkas atau bukti fisik yang ada, tidak merekayasa.

Setelah pengisian riwayat karir guru di dapodik selesai, jangan lupa ingatkan operator sekolah untuk melakukan sinkronisasi dapodiknya, agar perubahan data bisa terkirim ke server pusat, diantaranya masuk ke web ptk datadik dan web simpkb, yang nantinya akan digunakan untuk pendaftaran PPG Daljab Tahun 2022 Tahap II, jika memang memenuhi syarat sesuai ketentuan yang berlaku.

 

 

3. Status kepegawaian dan jenis PTK melalui aplikasi dapodik dinas (manajemen dinas).

Untuk mengecek status kepegawaian dan jenis PTK, bisa melalui ptk datadik dan juga dapodik lokal. Di ptk datadik, jika sudah login, silahkan klik menu biodata, kemudian kepegawaian. Pastikan status kepegawaian dan jenis PTK sudah sesuai. Jika di sekolah swasta pastikan status kepegawaiannya adalah GTY, sedangkan jika di sekolah negeri, pastikan status kepegawaiannya adalah CPNS/PNS, PPPK dan Honor Daerah. Untuk jenis PTK pastikan sudah sesuai, apakah itu Guru Mapel, Guru Kelas atau Kepala Sekolah.

Untuk mengecek status kepegawaian dan jenis PTK, di dapodik lokal, lakukan langkah yang sama dengan input riwayat pendidikan formal dan riwayat karir, kemudian cari kolom Kepegawaian, diatas menu data rincian GTK.

 Atau bisa melalui menu profil guru. 

Jika ternyata ada kesalahan pada data kepegawaian dan jenis ptk, silahkan menghubungi admin dinas pendidikan kab/kota atau provinsi sesuai jenjang, untuk dilakukan perbaikan dengan membawa berkas fisik yang diperlukan. Jika sudah dilakukan perbaikan data di manajemen dinas, ingatkan operator dapodik, untuk melakukan sinkronisasi agar perubahan data terbaru bisa masuk ke dapodik lokal dan tentunya SIMPKB.

Setelah tahapan pemutakhiran data selesai, silahkan cek berkala SIMPKB, untuk mengetahui informasi terbaru berkaitan dengan PPG Daljab Tahun 2022 Tahap II.

Demikian panduan pemutakhiran data calon peserta PPG Dalam Jabatan Tahun 2022 Tahap II ini kami buat, semoga bisa membantu rekan-rekan guru dan operator dalam proses pemutakhiran data.

Terima Kasih