Panduan Pengeluaran Siswa Tercatat Ganda di VervalPD

Salam Satu Data Pendidikan Indonesia!

Permasalahan Siswa Ganda, biasanya di residu vervalpd tercatat sebagai NISN dipakai oleh lebih dari 1 orang. Saat ini di vervalpd ada menu baru yaitu menu Pengeluaran Siswa (Tercatat Ganda). Kriterianya adalah sebagai berikut:

1. Mekanisme ini berlaku bagi penyelesaian data ganda, dimana satu peserta didik terdata lebih dari satu satuan pendidikan, dan seluruh record data berstatus aktif;
2. Melampirkan dokumen persyaratan;
3. Dokumen mutasi peserta didik, seperti bukti pindah/lulus dari satuan pendidikan asal atau bukti penerimaan dari satuan pendidikan tujuan;
4. Dokumen ditandatangani kepala satuan pendidikan dan dibubuhi stempel asli;
5. Dokumen dipindai dalam format file JPG, JPEG, PNG, dengan ukuran paling besar 1 Mb.

Adapun tata cara atau panduan menggunakan menu tersebut, jika di data vervalpd terdapat siswa yang terdeteksi ganda, adalah sebagai berikut:

1. Cek di menu residu VervalPD apakah ada siswa yang terdeteksi NISN dipakai oleh lebih dari 1 orang, biasanya di kolom NISN, akan ada silang merah;

2. Klik icon orang di sebelah kiri kolom NISN, untuk mengecek data tersebut ganda dengan sekolah mana;

3. Setelah mengklik icon orang, maka akan langsung diarahkan ke menu Profil Siswa. Kemudian klik menu Quality Control, untuk mengecek keunikan NISN. Jika ganda, maka akan ditampilkan dengan sekolah mana data siswa tersebut terdeteksi ganda. Catat NPSN Sekolah dimana siswa tersebut terdeteksi ganda, untuk proses Pengajuan Pengeluaran Siswa (Tercatat Ganda);

4. Klik menu Pengeluaran Siswa (Tercatat Ganda) di sebelah kiri;

5. Tampilan menu Pengajuan Pengeluaran Siswa; 

6. Isi data NPSN Asal Sekolah yang sudah dicatat tadi, NISN siswa yang bersangkutan, Nama dan juga Tanggal Lahir, kemudian klik tombol Pencarian. Jika memang benar ganda, maka akan ditampilkan data siswa tersebut di sekolah asalnya;

7. Di menu pilihan Jenis Keluar, silahkan pilih yang sesuai. Misal saya pilih Mutasi, jangan lupa siapkan juga Surat Mutasi dari sekolah asal atau Surat Penerimaan dari Sekolah Saat ini dalam format JPG, JPEG atau PNG, dengan ukuran maksimal 1 mb. Setelah data sudah sesuai, silahkan Klik Disini untuk Ajuan Pengeluaran;

8. Setelah diajukan maka akan muncul notifikasi Data berhasil diajukan. Silahkan tunggu persetujuan Dinas/Kantor Kemenag. Untuk mengecek proses persetujuan, silahkan scroll ke bawah dan cek di menu Tabel Pengajuan Pengeluaran Siswa.

Jika ajuan sudah disetujui, maka di kolom status akan berubah menjadi tanda ceklis hijau.

Catatan yang perlu menjadi perhatian:

1. Kesalahan operator satuan pendidikan dalam menggunakan fitur Pengeluaran Siswa (Tercatat Ganda), dengan berasumsi bahwa fitur ini adalah untuk mengeluarkan peserta didik dari satuan pendidikannya sendiri. Padahal fitur ini berfungsi untuk mengeluarkan peserta didik ganda di satuan pendidikan lain. Mekanisme untuk mengeluarkan peserta didik di satuan pendidikan sendiri, prosesnya dilakukan secara sistem melalui aplikasi pendataan (Dapodik/Emis).
2. Dokumen persyaratan tidak seragam, misal: melampirkan surat pernyataan atau tanda tangan dari orang tua, bahwa anaknya benar berasal dari satuan pendidikan A dan saat ini bersekolah di satuan pendidikan B; atau tangkapan layar (screenshoot) dari aplikasi VervalPD.

Demikian panduan Pengajuan Pengeluaran Siswa (Tercatat Ganda) yang bisa kami sampaikan, semoga bermanfaat.

Terima Kasih